Datenschutzerklärung

Alles zum Thema Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Angaben entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich dadurch erhoben, dass Sie sie uns selbst mitteilen – etwa über unser Kontaktformular oder die Versions- und Update-Abfrage für unsere Objekte.

Beim bloßen Aufruf einer Seite setzen wir lediglich eine technische Sitzungskennung; Einzelheiten dazu in Abschnitt 4. Unser Server führt zudem ein Zugriffsprotokoll – Ihre IP-Adresse wird darin nicht gespeichert, sondern bereits beim Schreiben unkenntlich gemacht. Auch dazu mehr in Abschnitt 4.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich, um Ihr jeweiliges Anliegen zu bearbeiten – also um Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen die gewünschte Auskunft zu einem Objekt zu geben. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt. Wir setzen weder Analyse- noch Marketing-Werkzeuge ein und binden keine Inhalte fremder Anbieter ein.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, und Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Was gilt für den Object-Shop?

Diese Erklärung gilt für b-prisma.de. Für unseren Object-Shop unter b-prisma.de/object-shop gilt eine eigene Datenschutzerklärung, weil dort andere Verarbeitungen stattfinden – Kundenkonto, Warenkorb, Bestellung und Zahlungsabwicklung.

2. Hosting

Hosting mit All-Inkl

Wir hosten diese Website bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Nutzung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit All-Inkl einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – etwa bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Joachim Sühlo
Hauptstraße 318
30826 Garbsen

Telefon: +49 (0) 5131 9059012
E-Mail: 25@b-prisma.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da in unserem Unternehmen weniger als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind (§ 38 Abs. 1 BDSG). Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unmittelbar an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Welche Grundlage im Einzelfall gilt, ist bei der jeweiligen Verarbeitung angegeben. Auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO stützen wir derzeit keine Verarbeitung.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Dauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Solche Gründe sind insbesondere die handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren (§ 257 HGB) und die steuerrechtliche von zehn Jahren (§ 147 AO). In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der Frist.

Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Hinzu tritt unser Webhoster, der die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet, sowie Stellen, an die wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind – etwa Finanzbehörden. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO setzen wir nicht ein.

Widerruf einer Einwilligung

Derzeit stützen wir keine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung. Sollte sich das künftig ändern, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr zu Werbezwecken (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
www.lfd.niedersachsen.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt, soweit sie technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung, und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, benötigen wir Zeit zur Überprüfung. Für deren Dauer können Sie die Einschränkung verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschieht oder geschah, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
  • Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
  • Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, ist zwischen Ihren und unseren Interessen abzuwägen. Solange nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, können Sie die Einschränkung verlangen.

Haben Sie die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol anzeigt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherung

Auf dieser Website kommen keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zum Einsatz. Wir verwenden weder Analyse- noch Marketing-Werkzeuge, es findet keine Reichweitenmessung statt, und es werden keine Inhalte Dritter geladen. Aus diesem Grund setzen wir kein Einwilligungsbanner ein.

Gesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies. Welche das im Einzelnen sind, hängt vom aufgerufenen Bereich ab. Alle werden beim Schließen des Browsers gelöscht und enthalten keine Angaben, mit denen sich Ihr Verhalten nachvollziehen ließe:

  • wires – Sitzungskennung unseres Redaktionssystems. Sie hält Ihre Sitzung während des Besuchs zusammen und wird auf allen Seiten gesetzt.
  • PHPSESSID – wird ausschließlich auf den Seiten zur Versions- und Update-Abfrage unserer Objekte gesetzt. Es sichert die dortigen Formulare gegen missbräuchliche Absendung durch Dritte (Cross-Site-Request-Forgery) und begrenzt die Zahl der Absendungen je Besucher.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) legen wir einen einzigen Eintrag ab:

  • theme – speichert die von Ihnen gewählte Helligkeitsvariante der Darstellung (Wert „light“ oder „dark“). Der Eintrag entsteht erst, wenn Sie die Umschaltfläche selbst betätigen; beim bloßen Aufruf einer Seite wird nichts gespeichert. Die Angabe verbleibt in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen.

Weitere Zugriffe auf den lokalen Speicher finden nicht statt, Session Storage wird nicht genutzt, und ein Fingerprinting Ihres Endgeräts nehmen wir nicht vor.

Rechtsgrundlage für die Sitzungs-Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.

Für den Eintrag theme gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil er eine von Ihnen ausdrücklich gewählte Funktion bereitstellt. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet dabei nicht statt: Der Wert verbleibt in Ihrem Browser und wird uns nicht übermittelt.

Eine tabellarische Übersicht finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

Server-Logfiles

Unser Server legt beim Aufruf einer Seite einen Protokolleintrag an. Darin werden festgehalten:

  • die aufgerufene Adresse und der Zeitpunkt des Zugriffs
  • Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
  • die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt (Referrer) – bei Aufrufen von fremden Seiten kann dies deren Adresse sein
  • übertragene Datenmenge und Statusmeldung des Servers

Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Sie wird bereits beim Schreiben des Eintrags unkenntlich gemacht – im Protokoll steht an dieser Stelle durchgängig 0.0.0.0. Eine Zusammenführung der Protokolle mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Die Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wir werten sie nicht aus und erstellen keine Zugriffsstatistik. Sie dienen ausschließlich dazu, technische Störungen und Angriffsversuche erkennen und nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im störungsfreien und sicheren Betrieb dieser Website; die Protokollierung ist zugleich Teil der technischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

Soweit unser Hoster darüber hinaus im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages eigene technische Protokolle führt, haben wir darauf keinen Zugriff und werten sie nicht aus.

Unsere Anfrageformulare

Auf dieser Website stehen Ihnen mehrere Formulare zur Verfügung. Sie unterscheiden sich im Zweck und in den abgefragten Angaben. Allen gemeinsam ist: Ihre Eingaben werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und dort bearbeitet. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt, und Ihre Eingaben werden nicht protokolliert. Der Aufruf der Formularseite selbst erscheint lediglich im technischen Zugriffsprotokoll, das oben beschrieben ist.

Formular Zweck Abgefragte Angaben
Kontakt allgemeine Anfragen und Rückmeldungen Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Archicad-Version
Objektwunsch Anfrage zur Entwicklung eines Objekts nach Ihren Vorgaben Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Archicad-Version, Objekttyp, Objektbeschreibung, Verwendungszweck, Dringlichkeit
Demo-Anfrage Anforderung einer Demonstrationsfassung eines Objekts Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Archicad-Version, gewünschtes Demo-Objekt, Anmerkungen
Versions- und Update-Abfrage Auskunft zu einer neueren Fassung eines bereits genutzten Objekts Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Kommentar

Pflichtangaben sind jeweils im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben – etwa Telefonnummer oder Website – können Sie weglassen; sie erleichtern uns lediglich die Rückmeldung.

Rechtsgrundlage

Bei Objektwunsch und Demo-Anfrage dient die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Kontakt und Versionsabfrage gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der wirksamen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Eine darüber hinausgehende Einwilligung holen wir nicht ein, weil wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf den oben genannten Grundlagen verarbeiten. Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen; Einzelheiten dazu in Abschnitt 3.

Schutz vor automatisierten Absendungen

Alle Formulare sind gegen missbräuchliche Nutzung gesichert. Wir verwenden dabei ein eigenes Prüfverfahren; externe Dienste wie reCAPTCHA setzen wir nicht ein. Es findet also keine Verbindung zu Dritten statt. Das Verfahren arbeitet ausschließlich mit Angaben Ihrer laufenden Sitzung und speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft.

Speicherdauer

Ihre Nachricht verbleibt in unserem E-Mail-Postfach, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt – also bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und mit Rückfragen nicht mehr zu rechnen ist – oder bis Sie uns zur Löschung auffordern. Anfragen, aus denen ein Angebot oder ein Auftrag hervorgeht, bewahren wir als Geschäftskorrespondenz nach den gesetzlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

Weitergabe und Versandweg

Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Sie werden ausschließlich von uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Der Versand der Formularnachrichten läuft über den Mailserver unseres Hosters, mit dem ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht. Ein externer Versanddienstleister ist nicht eingebunden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Eingesetzte Dienste

Keine Dienste von Drittanbietern

Wir binden keine Inhalte und keine Programmbibliotheken von fremden Servern in unsere Seiten ein. Beim Aufruf dieser Website werden ausschließlich Anfragen an unsere eigenen Server gestellt. Im Einzelnen gilt:

  • Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert.
  • Programmbibliotheken und Symbolsätze liegen lokal. Wir nutzen keine Content Delivery Networks.
  • Wir setzen keine Analyse-, Statistik- oder Reichweitenmesswerkzeuge ein.
  • Wir setzen keine Werbenetzwerke, Retargeting-Dienste oder Social-Media-Plugins ein.
  • Es sind keine Videos, Karten oder sonstigen Inhalte fremder Anbieter über eingebettete Rahmen (iframes) eingebunden.
  • Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir ein eigenes Verfahren, das ohne externe Dienste wie reCAPTCHA auskommt.

Verweise auf externe Angebote – etwa auf Videoplattformen oder Herstellerseiten – sind ausschließlich als Links ausgeführt. Eine Verbindung zu diesen Anbietern entsteht erst, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf die wir keinen Einfluss haben.

Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten, die ursprünglich von Google bereitgestellt werden (Google Web Fonts). Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server installiert und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt, und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq.

6. Weitere Hinweise

Keine Zahlungsabwicklung auf dieser Website

Über b-prisma.de findet weder ein Vertragsschluss noch eine Zahlungsabwicklung statt. Es werden keine Zahlungsdienste eingebunden und keine Zahlungsdaten erhoben. Wenn Sie Objekte erwerben möchten, geschieht dies über unseren Object-Shop, für den eine eigene Datenschutzerklärung gilt.

Keine Registrierung auf dieser Website

Auf b-prisma.de können Sie kein Benutzerkonto anlegen. Eine Registrierung ist ausschließlich im Object-Shop möglich und dort in der eigenen Datenschutzerklärung beschrieben.

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den tatsächlichen Stand unserer Website. Ändert sich etwas an der Auslieferung – etwa durch neue Funktionen, eingebundene Inhalte oder Dienste – passen wir sie vorher an. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, holen wir zuvor Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

Stand: 3. August 2026

 

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