RaumReport

RaumReport — Raumdaten und Bauteile strukturiert erfassen, verwalten und dokumentieren

RaumReport ist eine webbasierte Anwendung zur Erstellung und Pflege von Raumbüchern auf Basis von Archicad-Exporten. Raumdaten werden per TAB-Export aus Archicad importiert, strukturiert gespeichert und stehen anschließend für Bearbeitung, Kommentierung, Freigabe und PDF-Export im Browser bereit. Ergänzend lassen sich Fenster, Türen und Objekte raumweise direkt aus dem Archicad-Modell importieren, im Browser bearbeiten und geänderte Eigenschaften per Knopfdruck nach Archicad zurückschreiben.

Die Anwendung richtet sich an Planungsbüros, Fachplaner, Bauherren und Projektverantwortliche, die Raumdaten nicht nur archivieren, sondern aktiv im Planungsprozess pflegen möchten — unabhängig davon, ob alle Beteiligten Zugang zu Archicad haben.

Der Workflow im Kern

Nach dem einmaligen Datenimport entsteht eine eigenständige webbasierte Arbeitsumgebung. Planer, Bauleiter und Auftraggeber bearbeiten, kommentieren und geben Rauminhalte direkt im Browser frei — ohne Archicad-Lizenz, ohne Modellzugriff, von überall. Überarbeitungen lassen sich strukturiert nach Archicad zurückspielen.

Das gilt nicht nur für Raumdaten, sondern auch für Bauteileigenschaften: Wer beispielsweise Feuerwiderstands- oder Einbruchsschutzklassen außerhalb von Archicad festlegt, kann diese Änderungen per Knopfdruck ins Modell zurückschreiben. So entstehen kürzere Durchlaufzeiten — statt auf einen zentralen CAD-Arbeitsplatz zu warten, arbeiten alle Beteiligten parallel und ortsunabhängig.

RaumReport schließt die Lücke zwischen BIM-Modell und projektweiter Dokumentation: kein vollständiger OpenBIM-Datenaustausch, sondern ein schlanker, praxisnaher Kreislauf zwischen Archicad und einer browserbasierten Raumdokumentation. Little BIM, der funktioniert.

Import & Datenpflege

• TAB-Import — Raumdaten per Datei-Upload aus Archicad. Delta-Imports erkennen Änderungen und schützen manuell überarbeitete Felder vor versehentlicher Überschreibung
• Bauteile-Import — Fenster, Türen, Objekte werden raumweise per Python-Script direkt aus dem Archicad-Modell geladen; konfigurierbar pro Property, Darstellung wahlweise spalten- oder zeilenweise
• Manuelle Übersteuerung — Jedes importierte Feld kann manuell korrigiert werden; übersteuerte Felder sind farblich markiert und jederzeit auf den Archicad-Originalwert zurücksetzbar
• Benutzerdefinierte Eigenschaften — Zusätzliche Felder, Header und Kategoriebereiche pro Raum anlegen, die nicht aus Archicad stammen (z. B. Bauherrenwünsche, Akustik-Anforderungen)
• Auswahllisten — Dropdown-Wertelisten für Felder, global oder projektspezifisch; Import/Export zwischen Installationen

Rückspiel nach Archicad

• Strukturierter Datenexport — Manuell überarbeitete Raumdaten als JSON oder Excel; Reimport per mitgeliefertem Python-Script direkt in die zugehörigen Archicad-Räume (GUID-basiert, nur tatsächlich geänderte Felder)
• Bauteil-Overrides zurückschreiben — Geänderte Property-Werte einzelner Fenster, Türen oder Objekte fließen über ein zweites Script zurück in die Archicad-Elemente

PDF-Ausgabe

• PDF-Raumbuch — Mehrseitig mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, einzeln paginierten Raumblättern, optionaler Revisionsübersicht und Abschlussblatt; Bauteile je Raum tabellarisch
• Layout-Wizard — Geführter 5-Schritte-Anlegeprozess für neue PDF-Layout-Vorlagen mit Live-Vorschau
• Themes — Parallele PDF-Layouts: Classic für klassische Raumbücher, RAS 0550 als Bundes-Standard-Vorlage für Bauten der Bundeswehr (DIN-276-Tabellen, orange Akzentleiste, festgelegte Header-Struktur)
• DIN-276-Anzeige — DIN-Codes werden aus Property-Namen erkannt (z. B. 320 Bodenbeläge [P]) und entweder als eigene Spalte oder ausgeblendet dargestellt
• Layout-Vorlagen — Seitenformat, Ränder, Schriftgrößen, Akzentfarbe, Foto-Slots und Kopf-/Fußzeilen pro Projekt konfigurierbar

Zusammenarbeit & Workflow

• Drei Rollen — Admin, Redakteur, Betrachter; Benutzer- und Rechteverwaltung ohne externe Identity-Provider
• Revisionen — Bearbeitungsstände werden als unveränderliche Revisionen archiviert (PDF + Tabellenausgabe)
• Verteiler — Erfassung, an wen welche Revision wann ausgegeben wurde, mit optionalem E-Mail-Versand
• Änderungsprotokoll — Alle Änderungen werden protokolliert; Kommentare und Freigaben je Feld
• Mehrere Gebäude pro Installation — Mehrere getrennte Gebäude/Projekte in einer einzigen Installation (gemeinsame Benutzer- und Layout-Verwaltung, getrennte Daten)
• Fotoverwaltung — Benannte Fotoslots pro Raum (Grundriss, Ansicht, Detail) mit konfigurierbarer Größe; SVG-Grundrisse aus DXF-Export automatisch zuordnungsbar
• Excel-Export — Alle Raumdaten tabellarisch; auch als Vorlage für externe Bearbeitung mit anschließendem Re-Import

Weiteres

• Mehrsprachige Oberfläche — Deutsch und Englisch
• Dark Mode — Wählbar pro Benutzer
• Demo-Modus — Selbst-bereinigende Test-Sessions mit Beispieldaten (optional)

Technische Grundlage

RaumReport ist eine PHP-Webanwendung auf Basis von Laravel 12. Die Datenhaltung erfolgt über SQLite — eine separate Datenbankinstallation entfällt. Die Anwendung läuft auf nahezu jedem PHP-8.2-Webhosting, einschließlich Shared-Hosting ohne SSH-Zugang, sowie auf lokalen Webservern.

Der Bauteile-Import erfordert zusätzlich Python 3.9+ mit dem offiziellen archicad-Paket auf dem Rechner, von dem aus Archicad betrieben wird. Beide Scripts (Sync und Writeback) werden direkt aus RaumReport heruntergeladen und enthalten API-Token sowie Projekt-ID bereits eingebettet — Konfiguration auf Anwenderseite ist nicht erforderlich.

Installation

Dateien per FTP hochladen, webbasierten Installer aufrufen, drei Felder ausfüllen — fertig. Kein Kommandozeilenzugang, kein Composer-Lauf, kein Datenbank-Setup.

Datensicherung

Alle Projektdaten stecken in zwei Elementen: der SQLite-Datenbank (database/database.sqlite) und dem Fotoordner (storage/app/public/photos/). Ein vollständiges Backup besteht aus diesen beiden Pfaden — kopierbar per FTP, ohne dass die Anwendung pausiert werden muss.

Mehrere Gebäude / Projekte

Eine einzige Installation kann mehrere parallele Gebäude verwalten (gemeinsame Benutzer, getrennte Daten). Alternativ lassen sich mehrere unabhängige Installationen unter Subdomains betreiben (z. B. bauvorhaben-a.example.de, bauvorhaben-b.example.de) — jede mit eigener Datenbank.

Voraussetzungen

• PHP 8.2 oder höher mit PDO-SQLite-Extension
• Apache oder Nginx mit URL-Rewrite (mod_rewrite / try_files)
• Ca. 50–500 MB Speicherplatz je nach Foto- und Revisionsumfang
• Für Bauteile-Import: Python 3.9+ mit pip install archicad (nur auf dem Archicad-Rechner)

Datenschutz

Daten verbleiben vollständig auf dem vom Anwender betriebenen Server. Keine Cloud-Komponente, kein Daten-Transfer zu Dritten, keine Telemetrie. Damit DSGVO-konform unter eigener Kontrolle betreibbar.

Lizenz

Bürolizenz für ein Planungsbüro oder eine Organisation, ohne Anzahl-Begrenzung der Benutzer oder Projekte innerhalb des Büros. Die Anwendung wird als fertig konfiguriertes Paket geliefert (Vollinstallation), einschließlich aller PHP-Abhängigkeiten. Updates erfolgen per Update-ZIP über die integrierte Update-Funktion oder via FTP.

Aktuelle Version: 2.9.0 (Layout-Wizard, Theme-System mit RAS 0550, DIN-276-Codes)

• Beispielausgabe EFH: PDF
• Beispielausgabe Feuerwache: PDF
• Handbuch: HTML
• Video 1: Einführung und Installation
• Video 2: Nutzung

RaumReport befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Wir suchen Architekturbüros, die das Tool im laufenden Projekt erproben möchten – Interesse? [Kontakt aufnehmen]

Brauchen alle Anwender eine Archicad-Lizenz? Nein. Archicad wird nur für den anfänglichen TAB-Export und den optionalen Reimport benötigt — typischerweise vom planenden Architekten. Alle weiteren Anwender (Bauleiter, Innenarchitekten, Bauherren, Fachplaner) arbeiten ausschließlich im Browser, ohne eigene Archicad-Lizenz.

Wo werden die Projektdaten gespeichert? Vollständig auf Ihrem eigenen Server. RaumReport ist keine SaaS-Anwendung in unserer Cloud — Sie betreiben die Installation selbst, mit eigener SQLite-Datenbank und eigenem Foto-Verzeichnis. Damit haben Sie volle Datenhoheit und sind DSGVO-konform aufgestellt.

Welche Archicad-Versionen werden unterstützt? Der TAB-Import funktioniert ab Archicad 24, der Bauteile-Import (Python-Script) ab Archicad 26 (wegen des offiziellen Python-Pakets). Getestet bis zur aktuellen Version.

Wie aufwendig ist die Installation? Vergleichbar mit WordPress: ZIP per FTP hochladen, Domain darauf zeigen lassen, Installer im Browser durchklicken — Datenbank, Sicherheitsschlüssel und Foto-Speicher werden automatisch eingerichtet. Auf Wunsch übernehmen wir die Erstinstallation.

Funktioniert das auf günstigem Shared Hosting? Ja. Anforderungen sind PHP 8.2 oder höher mit PDO-SQLite, URL-Rewrite und etwas Speicherplatz für Fotos. Kein Composer-Lauf auf dem Server, kein SSH-Zugang nötig.

Was passiert beim erneuten TAB-Import? Der Delta-Import vergleicht raumweise. Felder, die in RaumReport manuell überschrieben wurden, bleiben unangetastet — erkennbar an einem orangenen Marker. Konflikte zwischen Modell und Raumbuch werden erkannt und können pro Feld aufgelöst werden. Kein Datenverlust durch wiederholtes Importieren.

Wie viele Räume oder Projekte sind möglich? Es gibt keine technische Begrenzung — die SQLite-Datenbank skaliert problemlos in den vierstelligen Raumbereich. Bei sehr großen Projekten (>500 Räume) empfehlen wir ggf. die Aufteilung auf mehrere Gebäude in derselben Installation.

Sind Updates im Lizenzpreis enthalten? Ja. Updates erhalten Sie als ZIP-Paket per E-Mail und können sie über die integrierte Update-Funktion direkt einspielen — alle Projektdaten bleiben erhalten.

Kann ich eigene PDF-Layouts gestalten? Ja. Der mitgelieferte Layout-Wizard führt in fünf Schritten durch das Anlegen einer Vorlage (Theme, Identität, Akzente, Foto-Slots, Vorschau). Detail-Anpassungen wie Seitenformat, Schriftgrößen, Spaltenbreiten, Akzentfarbe und Kopf-/Fußzeilen sind frei konfigurierbar.

Was ist mit BCF, IFC oder OpenBIM? RaumReport ist bewusst kein vollständiges BIM-Datenaustauschformat. Der Fokus liegt auf dem praktischen Kreislauf zwischen Archicad und einer kollaborativen Raumdokumentation — das, was wir „Little BIM" nennen. Für IFC/BCF gibt es etablierte Werkzeuge; RaumReport ergänzt dort, wo Modell-zentrierte Tools für die Dokumentation zu schwergewichtig sind.

Gibt es eine Demo-Version? Ja, auf Anfrage. Der Demo-Modus enthält ein vorgefertigtes Beispielprojekt — Sie können den kompletten Workflow vom Browser-Pflegen bis zum PDF-Export ohne Installation testen.

Gibt es Support? Direkt vom Entwickler — kein Ticket-System, keine Hotline-Warteschleife. Ein Architekt antwortet einem anderen Architekten. Reaktion in der Regel innerhalb eines Werktages.

Wurde RaumReport mit KI-Unterstützung entwickelt? Ja — und transparent: Die Implementierung erfolgte mit Claude Code als Programmier-Werkzeug, gesteuert durch eigene fachliche Spezifikationen aus 25 Jahren Archicad-Praxis.
Das ist kein „Vibe-Coding": Jedes Feature wurde zuerst als Anforderungsdokument geschrieben, dann implementiert, dann gegen reale Projektdaten getestet. Die Architektur-Entscheidungen, das UX-Konzept, die DIN-276-/HOAI-/VDI-6070-Treue stammen aus tatsächlicher Planungsarbeit — nicht aus generischen Trainingsdaten.
Der Vorteil dieser Methodik: Ein erfahrener Architekt kann Solo eine vollständige, geprüfte Mehrbenutzer-Webanwendung bauen, weil moderne Werkzeuge die Codeproduktion beschleunigen, ohne dass fachliches Wissen oder Sorgfalt entfallen.